Privacy Policy

Introduction and general information

Thank you for your interest in our website. Below you will find information on how we handle the data collected through your use of our website. Your data is processed in accordance with the statutory data protection regulations. Below, we provide further details on the processing of your personal data and your rights as a data subject:

1. Name and address of the data controller within the meaning of the GDPR

2. Contact details of the Data Protection Officer

3. General information on data processing

4. Server log files in connection with the provision of the website

5. Use of ‘own’ cookies

6. Website analytics tools

7. Newsletter

8. Contact form and email contacts

9. Embedding of YouTube videos

10. Embedding of Google Maps

11. Embedding of Google Fonts

12. Online presence on social media

13. Use of images and AI-generated images

14. Data security

15. Data subjects’ rights

16. Legal obligations

17. Automated decision-making

18. Subject to change

3. General information on data processing

CWS’s offers are aimed exclusively at B2B customers and are not sold to end consumers.

3.1 Definitions
Our privacy policy is intended to be simple and easy to understand for everyone. This privacy policy generally uses the official terms of the GDPR. The official definitions are set out in Article 4 of the GDPR.

3.2 Scope of the processing of personal data
We generally process our users’ personal data only to the extent necessary to provide a fully functional website and our content and services. The processing of our users’ personal data is normally carried out only with the user’s consent. An exception applies in cases where it is not possible, for practical reasons, to obtain consent in advance and where the processing of the data is permitted by statutory provisions.

3.3 Legal basis for the processing of personal data
a) Where we obtain the data subject’s consent for the processing of personal data, Article 6(1)(a) of the GDPR serves as the legal basis.
b) Where the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Article 6(1)(b) of the GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing operations necessary for the implementation of pre-contractual measures.
c) Where the processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation to which our company is subject, Article 6(1)(c) of the GDPR serves as the legal basis.
d) Where the processing of personal data is necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person, Article 6(1)(d) of the GDPR serves as the legal basis.
e) Where processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our company or a third party, and the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not override the former interest, Article 6(1)(f) of the GDPR serves as the legal basis for the processing.

3.4 Data erasure and retention period
The data subject’s personal data is routinely erased or blocked as soon as the purpose for which it was stored no longer applies. Data may also be retained if this is provided for by European or national legislation in EU regulations, laws or other provisions to which the controller is subject (e.g. under commercial law and tax law).
Once the relevant retention period has expired, the corresponding data is routinely deleted. Where data is required for the performance of a contract or for entering into a contract, or where we have a legitimate interest in continuing to store the data, the data will be deleted once it is no longer required for these purposes or once you have exercised your right of withdrawal or right to object.

3.5 Access to and storage of information on end devices
When you use our website, information (e.g. your IP address) may be accessed or stored (e.g. cookies) on your end devices. Such access or storage may involve further processing of personal data within the meaning of the GDPR.
In cases where such access to or storage of information is absolutely necessary for the technically fault-free provision of our services, this is carried out on the basis of Section 25(1), first sentence, and (2)(2) of the TDDDG.
In cases where such a process serves other purposes (e.g. the customisation of our website to your needs), it is carried out on the basis of Section 25(1) of the TDDDG only with your consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR. You may withdraw your consent at any time with future effect. The processing of your personal data is subject to the provisions of the GDPR and the Federal Data Protection Act (BDSG).

Further information on the processing of your personal data and the relevant legal bases in this context can be found in the following sections on the specific processing activities carried out on our website.

3.6 Web hosting
We host our website with HubSpot. The provider of the HubSpot services we use is HubSpot Germany GmbH (hereinafter “HubSpot”). According to HubSpot, our website is hosted within the European Union. The regional hosting infrastructure we have chosen from HubSpot is located in Germany.

As part of the hosting service, HubSpot processes personal data relating to visitors to our website. This may include, in particular, IP addresses, browser and device information, access times, and information about the pages and files accessed.
Further information on data protection at HubSpot can be found at: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

The use of HubSpot is based on Article 6(1)(f) of the GDPR. We have a legitimate interest in ensuring that our website is provided and displayed as securely, reliably and efficiently as possible. Where consent has been sought, processing is carried out on the basis of Article 6(1)(a) of the GDPR and Section 25(1) of the TDDDG, insofar as the consent covers the storage of information on the user’s device or access to information already stored on the device. Consent may be withdrawn at any time with future effect.

We have entered into a data processing agreement with HubSpot in accordance with Article 28 of the GDPR. This ensures that personal data processed by HubSpot on our behalf is processed only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

4. Server log files in connection with the provision of the website

When you visit our website, our website’s hosting provider, HubSpot, automatically collects and stores information in so-called server log files. In particular, the following data may be processed:

the IP address of the device used to access the site,
browser type,
domain name,
internet service provider (ISP),
operating system,
date and time of access,
pages and files accessed, and
the address of the previously visited website (referrer URL).

The processing of this data is necessary to ensure the secure and technically fault-free provision of our website. The log data may be used, in particular, to ensure the security and stability of the website, for error analysis, and to detect and investigate security incidents and unauthorised access. The legal basis for the processing is Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest lies in the secure, stable and technically fault-free provision of our website.

The website is hosted via HubSpot within the European Union. Further information on hosting and the processing of personal data by HubSpot can be found in the ‘Web Hosting’ section of this privacy policy.

5. Use of ‘own’ cookies

5.1 Description and scope of data processing

Our website uses cookies and similar technologies. Cookies are small text files that are stored on your device and may contain certain information. In addition, similar technologies may be used that store or read information on your device.
We distinguish between technically necessary cookies and technologies, and optional cookies and technologies, in particular for analytical and statistical purposes.
To manage your consents, we use the consent management tool Cookiebot by Usercentrics. Via the consent banner displayed when you visit our website, you can decide which optional cookies and technologies you wish to consent to.

a) Technically necessary cookies
We use technically necessary cookies and similar technologies insofar as these are required for the provision and secure operation of our website or to provide functions you have expressly requested. This may include, in particular, technologies designed to ensure the security and stability of our website, as well as to store and manage your privacy and consent settings.
Where information is stored on or retrieved from your device for these purposes, this is done on the basis of Section 25(2) of the TDDDG. Where personal data is processed in this context, the processing is carried out on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest lies, in particular, in the secure, stable and technically fault-free provision of our website, as well as in the management of your data protection and consent settings.

b)     Cookies that are not technically necessary (analytical cookies)
In addition, we use optional cookies and similar technologies, in particular to analyse the use of our website and to improve our online offering. To this end, we use, in particular, Google Analytics as well as HubSpot’s analytics and tracking functions. Details of these services can be found in the following sections of this privacy policy. Where information is stored on or retrieved from your device in this context, this is generally only done with your prior consent in accordance with Section 25(1) of the TDDDG. The processing of personal data is based on your consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR. Your consent is voluntary and may be withdrawn or amended at any time with future effect via the cookie settings on our website. The lawfulness of any processing carried out on the basis of your consent up until the time of revocation remains unaffected by this.

c) Google Consent Mode
In connection with Google Analytics, we use Google Consent Mode. This involves the consent decisions made via our consent management tool being transmitted to the Google services in use, and the behaviour of the Google tags being adjusted in accordance with the respective consent status. Depending on the specific configuration of Google Consent Mode, measurements may be transmitted to Google without the use of analytics cookies if consent has not been given. Further information on this can be found in the ‘Google Analytics’ section of this privacy policy. Your consent decisions are managed via Cookiebot by Usercentrics. The technical integration of the services used and the implementation of consent decisions are carried out, amongst other things, via Google Tag Manager. You can view the specific cookies and technologies used, their providers, purposes and retention periods at any time via the cookie settings on our website.

5.2 Purpose of data processing
a)    For technically necessary cookies
The purpose of using technically necessary cookies is to make it easier for users to use websites. Some functions of our website cannot be provided without the use of cookies. For these, it is necessary for the browser to be recognised even after a page has been changed.
b)    For non-technically necessary cookies
Analytics cookies are used for the purpose of improving the quality of our website and its content. Analytics cookies enable us to understand how the website is used, allowing us to continuously optimise our offering.

5.3 Browser settings

Cookies are stored on your computer and transmitted from it to our website. As a user, you therefore have full control over the use of cookies. If the cookies used are so-called transient cookies, they are deleted once you log out or close your browser. Persistent cookies are automatically deleted from your computer after a specified period, although this may vary depending on the cookie. However, you can disable or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your web browser. Cookies that have already been stored can also be deleted at any time. As described, deletion can also be carried out automatically.  

You can configure your browser so that you:

are informed when cookies are set,
only allow cookies on a case-by-case basis,
exclude the acceptance of cookies in specific cases or generally,
enable the automatic deletion of cookies when you close your browser.

Cookie settings can be managed via the following links for the respective browsers:

You can also manage the cookies of many companies and the features used for advertising on an individual basis. To do so, use the relevant user tools, available at https://www.aboutads.info/choices/ or http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices.

Most browsers also offer a so-called ‘Do Not Track’ function. When this function is enabled, the browser in question informs advertising networks, websites and applications that you do not wish to be ‘tracked’ for the purposes of behavioural advertising and similar activities.  

Depending on your browser provider, you can find information and instructions on how to configure this function via the following links:  

In addition, you can prevent so-called scripts from loading by default. ‘NoScript’ only allows JavaScript, Java and other plug-ins to run on trusted domains of your choice. Information and instructions on how to configure this feature are available from your browser provider (e.g. for Mozilla Firefox at: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

Please note that disabling cookies may restrict the functionality of our website.

5.4 Changing your cookie settings

You can withdraw or change your cookie settings at any time. To do so, simply access the cookie settings again via our integrated thumbprint icon. You can find this at the bottom of the website at any time.

6. Website analytics tools

The following analytics tools are used on our website:

6.1 Google Ads

We use “Google Ads” on our website, a service provided by Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland (hereinafter referred to as “Google”). We use Google Ads for marketing and optimisation purposes, in particular to display adverts that are relevant and of interest to you. Provided you have given us your consent for this in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR, we can use Google Ads to draw attention to our attractive offers via advertising on external websites. This enables us to determine how successful individual advertising measures are. These advertisements are delivered by Google via so-called ‘ad servers’. We use so-called ad server cookies for this purpose, which enable us to measure certain performance metrics, such as the display of adverts or clicks by users. 

If you access our website via a Google advert, Google Ads will store a cookie on your computer. These cookies usually expire after 30 days. They are not intended to identify you personally. The following information is usually stored in this cookie for analytical purposes: unique cookie ID, number of ad impressions per placement (frequency), last impression (relevant for post-view conversions), and opt-out information (indicating that the user no longer wishes to be targeted). These cookies enable Google to recognise your web browser. If a user visits specific pages on an Ads client’s website and the cookie stored on their computer has not yet expired, Google and the client can recognise that the user clicked on the advert and was redirected to that page. Each Ads client is assigned a different cookie. Cookies cannot therefore be tracked across the websites of Ads clients. We ourselves do not collect or process any personal data in connection with the advertising measures mentioned. Google merely provides us with statistical reports. These reports enable us to identify which of the advertising measures used are particularly effective. We do not receive any further data resulting from the use of the advertising materials; in particular, we cannot identify users on the basis of this information.  

Due to the marketing tools used, your browser automatically establishes a direct connection to Google’s server. We have no control over the scope or further use of the data collected by Google through the use of Google Ads. To the best of our knowledge, Google receives information indicating that you have accessed the relevant section of our website or clicked on one of our adverts. If you have a Google user account and are logged in, Google may associate your visit with your user account. Even if you are not registered with Google or are not logged in, it is possible that Google may obtain and store your IP address.

As Google may transfer personal data to affiliated companies and sub-processors in countries outside the EU and the EEA, further safeguards are required to ensure the level of data protection provided by the GDPR. For the USA, there is an adequacy decision by the European Commission pursuant to Article 45(1) of the GDPR in respect of organisations certified under the EU-US Data Privacy Framework. Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework and is therefore committed to complying with appropriate data protection standards, which can be viewed at the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

For potential transfers to other third countries outside the EU and the EEA for which no adequacy decision has been issued by the European Commission, we have also agreed standard data protection clauses with the provider in accordance with Article 46(2)(c) of the GDPR. These oblige the recipient of the data in the third country to process the data in accordance with the level of protection applicable in Europe.

Further information on Google’s use of data, options for adjusting settings and exercising your right to object, as well as on data protection, can be found on the following Google websites:

Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Google Website Statistics: https://services.google.com/sitestats/de.html

You can prevent cookies from being installed by deleting existing cookies and disabling the storage of cookies in your web browser’s settings. Please note that, in this case, you may not be able to make full use of all the features of our website. You can also prevent cookies from being stored by configuring your web browser to block cookies from the domain ‘www.googleadservices.com’ (https://www.google.de/settings/ads). Please note that this setting will be deleted if you delete your cookies. You can also disable interest-based adverts via the link http://optout.aboutads.info. Please note that this setting will also be deleted if you delete your cookies.

6.2 Google Analytics

We use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. Its European headquarters are at Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. The terms of use are available at https://www.google.de/analytics/terms/de.html, the privacy policy is available at https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html? hl=de and the privacy policy is available at https://policies.google.com/privacy?hl=de.

We use Google Analytics to analyse the use of our website. To do this, Google Analytics uses cookies that are stored on your computer and enable an analysis of your use of the website. The information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google Inc. server in the USA and stored there..

This information comprises the following:

Location (country and city)
Language
Operating system
Device (PC, tablet or smartphone)
Browser and add-ons used
Click areas (heatmap)
Session duration
Bounce rate

However, if IP anonymisation is enabled on this website, your IP address will first be truncated by Google Inc. within Member States of the European Union or in other States party to the Agreement on the European Economic Area. In this process, IP addresses are processed in truncated form, thereby ruling out any possibility of personal identification. Where the data collected about you is personally identifiable, this is therefore immediately ruled out and the personal data is consequently deleted straight away.

On behalf of the operator of this website, Google will use this information to analyse your use of the website, to compile reports on website activity and to provide the website operator with other services relating to website and internet usage.

The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics is not combined with any other data held by Google Inc.

We have entered into a data processing agreement with the service provider, in which we oblige them to protect our customers’ data and not to disclose it to third parties.

As it is possible for Google to transfer personal data to affiliated companies and sub-processors in countries outside the EU and the EEA, further safeguards are required to ensure the level of data protection required by the GDPR. For the USA, there is an adequacy decision by the European Commission pursuant to Article 45(1) of the GDPR with regard to companies certified under the EU-US Data Privacy Framework. Google LLC is certified under the EU–US Data Privacy Framework and is therefore committed to complying with appropriate data protection standards, which can be viewed at the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

The Google Analytics Terms of Service and information on data protection can be accessed via the following links:

http://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://www.google.de/intl/de/policies/

The data will be deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected. Data at user and event level linked to cookies, user identifiers (e.g. User ID) and advertising IDs (e.g. DoubleClick cookies, Android Advertising ID, IDFA [Apple Identifier for Advertisers]) will be deleted no later than 14 months after it is collected.

You can prevent cookies from being stored by adjusting your browser settings accordingly; however, please note that in this case you may not be able to make full use of all the features of this website. You can also prevent the collection of data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) by Google, as well as the processing of this data by Google, by downloading and installing the browser plug-in available via the following link: Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

6.3 Google Photos

Diese Website nutzt „Google Photos“, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (nachfolgend bezeichnet als: "Google"). Google Photos ermöglicht uns die Einbindung und Anzeige von Bildergalerien auf unserer Website. Das Laden der Bilder erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche Seite unseres Internetauftritts Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers von Google gespeichert.

Wir verwenden Google Photos zu Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzung unseres Internetauftritts für Sie zu verbessern und um dessen Ausgestaltung nutzerfreundlicher zu machen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten durch Google an Verbundgesellschaften und Subdienstleister in Länder außerhalb der EU und des EWR möglich ist, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Für potenzielle Übermittlungen in andere Drittländer außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, haben wir mit dem Anbieter zudem Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten im Drittland, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten.

Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie der Datenschutzerklärung von Google entnehmen: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

6.4 Google Tag Manager

Diese Webseite verwendet den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google“). Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es wird lediglich die IP-Adresse des Nutzers zum Verbindungsaufbau an Google übermittelt. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen können. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Wir verwenden den Google Tag Manager auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.5 LinkedIn Analytics / LinkedIn Insight

Wir verwenden auf unserer Webseite die Conversion-Tracking-Technologie sowie die Retargeting-Funktion der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Diese ermöglicht uns, Besuchern unserer Website personalisierte Werbeanzeigen auf LinkedIn auszuspielen. Hierzu wird in Ihrem Browser ein Cookie, LinkedIn Insight-Tag, mit einer Gültigkeit von 120 Tagen gesetzt, welches LinkedIn ermöglicht, Sie wiederzuerkennen, sofern Sie diese Website besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind. LinkedIn verwendet diese Daten, um anonyme Berichte zur Performance der Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion zu erstellen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen dieser werden in der Regel an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Das LinkedIn Insight Conversion-Tracking sowie der interessenbasierten personalisierten Werbeanzeige können Sie durch Opt-Out unter folgendem Link deaktivieren: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

6.6 Meta Pixel

Wir verwenden auf unserem Internetauftritt “Meta Pixel”, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland (nachfolgend bezeichnet als: “Meta/Facebook”).

Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, verwenden wir Meta Pixel zu Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere um für Sie relevante und interessante Anzeigen bei Facebook zu schalten und so unser Angebot zu verbessern, für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten und belästigende Anzeigen zu vermeiden.

Meta Pixel ermöglicht es Meta, unsere Anzeigen auf Facebook, sog. “Facebook-Ads”, nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die Besucher unseres Internetauftritts waren, insbesondere, die Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben. Meta Pixel ermöglicht in diesem Fall auch eine Überprüfung, ob ein Nutzer nach einem Klick auf unsere Facebook-Ads auf unseren Internetauftritt weitergeleitet wurde. Meta Pixel verwendet unter anderem Cookies, also kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie bei Facebook mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet sind, wird der Besuch unseres Onlineangebotes in Ihrem Nutzerkonto vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings können diese Daten von Facebook mit Ihrem dortigen Nutzerkonto verknüpft werden. Wenn Sie über ein Nutzerkonto bei Facebook verfügen und registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten durch Meta an Verbundgesellschaften und Subdienstleister in Länder außerhalb der EU und des EWR möglich ist, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie dem nachfolgenden Internetauftritt von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy. Informationen zu Meta Pixel können Sie dem nachfolgenden Internetauftritt von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

Die dahingehenden Einstellungen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie auf dem nachfolgenden Internetauftritt von Facebook vornehmen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Darüber hinaus können Sie Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die nachfolgenden Internetauftritte deaktivieren: 

http://optout.networkadvertising.org/, 

http://www.aboutads.info/choices 

http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/

Wir weisen Sie darauf hin, dass auch diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen.

6.7 Microsoft Advertising (Bing Ads und Bing Conversion)

Unsere Website verwendet zu Marketing- und Analysezwecken Bing Ads der Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“).

Der Dienst ermöglicht es uns, Aktivitäten auf unserer Seite nachzuvollziehen, wenn Sie über eine Bing Anzeige auf unsere Website gelangen. Dies geschieht, indem beim Klick auf eine Microsoft Bing Ads Anzeige im Falle Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein Cookie (kleine Textdatei) auf Ihrem Gerät gesetzt wird. Zudem ist auf unseren Webseiten ein UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie im Falle Ihrer Einwilligung pseudonymisierte Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Der Tag erfasst in Kombination mit dem Cookie pseudonymisiert Daten, um nachzuverfolgen, welche Aktionen Sie auf unseren Webseiten durchführen, nachdem Sie auf eine Werbeanzeige bei Microsoft Ads Werbeanzeigen geklickt haben. Erhoben werden unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige Sie auf die Website gelangt sind. Dabei erfahren Microsoft und wir insbesondere die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt und eine vorher definierte Zielseite erreicht haben. Microsoft verarbeitet und nutzt die Cookies, um unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile zu erstellen, Benutzerverhalten zu analysieren und Werbeanzeigen auszuspielen. Darüber hinaus kann Microsoft durch so genanntes Cross-Device-Tracking Ihr Nutzungsverhalten über mehrere Ihrer elektronischen Geräte hinweg verfolgen.

Diese Daten werden für 180 Tage von Microsoft gespeichert.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten an die Microsoft Corporation mit Sitz in den USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: Participant Search (dataprivacyframework.gov).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft können Sie der folgenden Seite entnehmen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

6.8 Vimeo

Auf dieser Website sind Videos von „Vimeo“ eingebunden. „Vimeo“ wird betrieben von Vimeo.com Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA.

Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung zur optimalen Vermarktung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Bei Videos von „Vimeo“, die auf unserer Website eingebunden sind, ist das Trackingtool Google Analytics automatisch integriert. Auf die Einstellungen des Trackings sowie die hierüber erhobenen Analyse-Ergebnisse haben wir keinen Einfluss und können diese auch nicht einsehen. Daneben werden über die Einbettung von „Vimeo-Videos“ bei den Websitebesuchern Web-Beacons gesetzt.

Um das Setzen der Google Analytics Tracking Cookies zu verhindern, können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von „Vimeo“ https://vimeo.com/privacy

7. Newsletter

7.1 Zweck und Umfang der Verarbeitung, Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir Ihre Stamm- und Kontaktdaten (Unternehmensname und Adresse, Personenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), um Ihnen den Newsletter (einschließlich Kundenzufriedenheitsumfragen) per E-Mail zuschicken zu können (Direktwerbung). Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO).

Wenn Sie uns eine gesonderte Einwilligung zur Erfolgsmessung für unseren Newsletter erteilen, erfassen wir zudem statistische Daten zur Reichweite unseres Newsletters (Daten dazu, ob und wie der Newsletter gelesen wird und ob bzw. von wem in den Newsletter eingefügte Links angeklickt werden). Diese Daten verwenden wir auch, um Ihnen personalisierte Werbung schicken zu können. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO).

Den genauen Wortlaut Ihrer Einwilligung können Sie der Webseite entnehmen, über die Sie die Erklärung abgegeben haben (z.B. Kontaktformular, Anmeldung zum Newsletter). Die Einwilligung in die Übersendung des Newsletters und zur Erfolgsmessung des Newsletters kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Den Widerruf können die Empfänger des Newsletters durch Klick auf den in jedem Newsletter bereitgestellten "Abmelden-Link" oder z.B. per E-Mail an firesafety@cws.comerklären. Bei einem Klick auf den "Abmelden-Link" werden beide Einwilligungen (soweit erteilt) widerrufen. Wenn Sie uns zum Widerruf eine E-Mail schreiben, geben Sie bitte an, welche Einwilligung Sie widerrufen möchten.

Zudem verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um die ordnungsgemäße Anmeldung zum Newsletter durchführen zu können (Double-Opt-In-Verfahren, d.h. Sie erhalten an die angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht mit der Bitte, die Anmeldung zum Newsletter zu bestätigen) und, sofern Sie sich vom Newsletter abmelden, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten (Aufnahme auf eine Sperrliste). Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO), den Newsletter in rechtskonformer Weise zu betreiben.

7.2 Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeit

Verantwortlicher für die in Ziffer 1 beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter ist:
CWS Fire Safety GmbH
Franz-Haniel-Platz 1b
47119 Duisburg
Deutschland

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter:
CWS International GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Franz-Haniel-Platz 1b
47119 Duisburg
oder per E-Mail unter: Dataprotection@cws.com

7.3 Speicherdauer

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, werden die Daten nach dem Widerruf der Einwilligung bzw. beim Abmelden vom Newsletter gelöscht. Nach dem Widerruf können wir Ihre Daten nur weiterverarbeiten, sofern wir diese noch für einen anderen Zweck benötigen und datenschutzkonform verarbeiten dürfen (z.B. E-Mail-Adresse zur Beantwortung einer von Ihnen gestellten Kontaktanfrage) oder die Daten zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorhalten müssen. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, bleibt Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert, damit Sie keine weiteren Newsletter erhalten. Für die Durchführung des Anmeldevorgangs (Double-Opt-In-Verfahren) speichern wir Ihre E-Mail-Adresse für 14 Tage auf einer Liste mit für den Newsletter vorgemerkten Adressen.

7.4 Übermittlung der personenbezogenen Daten an andere Personen und an Empfänger in Drittländern

Zur Durchführung des Newsletterversands und der damit verbundenen Datenverarbeitung setzen wir externe Dienstleister ein. Hierzu gehören insbesondere Dienstleister für den Versand und die Verwaltung des Newsletters sowie für die Analyse und Erfolgsmessung. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie von uns auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt und dürfen die Daten grundsätzlich nur nach unseren Weisungen verarbeiten.

Für die Verwaltung und den Versand unseres Newsletters nutzen wir HubSpot. Das Hosting unseres HubSpot-Accounts erfolgt nach Auskunft von HubSpot innerhalb der Europäischen Union.

Im Rahmen der Nutzung von HubSpot kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch HubSpot-Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit erforderlich, werden hierfür geeignete Garantien, insbesondere die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakte

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer Kontaktinformationen, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten zukommen zu lassen, zur Verwaltung Ihrer Registrierung, für die Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen, Webinars, für die Verwaltung Ihrer Anmeldung für Preisausschreiben oder Werbeaktionen, für die Bereitstellung des Kundensupports oder wenn wir auf andere Art und Weise mit Ihnen kommunizieren.

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Verpflichtend:

E-Mail-Adresse
Nachname
Vorname
PLZ/Ort
Telefonnummer
Unternehmen/Einrichtung
Straße und Hausnummer

Freiwillig:

Ihre Nachricht
Lebenslauf hochladen (nur für Bewerber)

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

IP-Adresse des aufrufenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzinformationen verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

8.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.

8.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

8.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per Email übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht.

8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Zum Widerruf der Einwilligung und zum Widerspruch gegen die Speicherung können Sie die für die Kontaktaufnahme genutzte E-Mail-Adresse oder aber die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse verwenden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

9 Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos von "YouTube", einer Social-Media-Plattform der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet als "Google") ein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist Ihre hierzu erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wird die Wiedergabe eingebetteter YouTube-Videos durch Ihre Einwilligung gestartet, erfolgt ein Serveraufruf, in der Regel an einen Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche Seite Sie aufgerufen haben und die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers an Google übermittelt und von Google gespeichert.

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten durch Google zudem womöglich Ihrem Konto zugeordnet, wenn Sie ein Video anklicken. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an Google.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten durch Google an Verbundgesellschaften und Subdienstleister in Länder außerhalb der EU und des EWR möglich ist, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Für potenzielle Übermittlungen in andere Drittländer außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, haben wir mit dem Anbieter zudem Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten im Drittland, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datennutzung durch Google können Sie der nachfolgenden Website von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

10 Einbindung von Google-Maps

Unsere Homepage nutzt über eine Schnittstelle den Online-Kartendienstanbieter Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Anbieter des Kartendienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Zur Nutzung der Funktionalitäten von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern.

Google setzt hierbei Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln. Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre hierzu erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten durch Google an Verbundgesellschaften und Subdienstleister in Länder außerhalb der EU und des EWR möglich ist, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Für potenzielle Übermittlungen in andere Drittländer außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, haben wir mit dem Anbieter zudem Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten im Drittland, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Opt-out: https://www.google.com/settings/ads/

11. Einbindung Google Fonts

Wir verwenden auf unserem Internetauftritt "Google Fonts", einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (nachfolgend bezeichnet als: "Google"). Google Fonts ermöglicht uns die Verwendung externer Schriftarten. Dazu werden beim Abrufen unseres Internetauftritts die benötigten Google Fonts von Ihrem Webbrowser in Ihren Browsercache geladen. Dies ist notwendig, damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von ihrem Computer zur Anzeige genutzt. Die Einbindung dieser Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche Seite unseres Internetauftritts Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers von Google gespeichert.

Wir verwenden Google Fonts zu Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzung unseres Internetauftritts für Sie zu verbessern und um dessen Ausgestaltung nutzerfreundlicher zu machen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten durch Google an Verbundgesellschaften und Subdienstleister in Länder außerhalb der EU und des EWR möglich ist, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Für potenzielle Übermittlungen in andere Drittländer außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, haben wir mit dem Anbieter zudem Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten im Drittland, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten.

Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie der Datenschutzerklärung von Google entnehmen: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Weitergehende Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://fonts.google.com/

12. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Externe Verlinkungen: Soziale Netzwerke (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) sind auf unserer Website lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken des eingebundenen Text-/Bild-Links werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst nach der Weiterleitung werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Websites entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der von Ihnen genutzten Anbieter.

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzinformationen angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

13. Verwendung von Bildmaterial und KI-genierten Bildern

13.1 Verwendung von Foto- und Bildmaterial

Auf unserer Website verwenden wir eigenes sowie von Dritten bereitgestelltes oder lizenziertes Bildmaterial. Hierzu gehören insbesondere von uns selbst erstellte Fotografien, im Rahmen von Fotoaufträgen erstellte Aufnahmen sowie über Bild- und Mediendatenbanken, insbesondere Canva, lizenzierte Bilder und Grafiken.

Soweit auf den verwendeten Bildern Personen erkennbar dargestellt werden und hierdurch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Veröffentlichung unter Beachtung der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Vorgaben.

Die Verarbeitung kann insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der ansprechenden, informativen und authentischen Darstellung unseres Unternehmens, unserer Leistungen und Produkte.

Soweit eine Einwilligung Grundlage der Verarbeitung ist, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

13.2 KI-generierte und KI-bearbeitete Bilder

Auf unserer Website verwenden wir teilweise Bilder und grafische Inhalte, die mithilfe von Systemen künstlicher Intelligenz erstellt oder bearbeitet wurden.

Insbesondere können einzelne Lifestyle-, Anwendungs- und Stimmungsbilder KI-generierte oder KI-bearbeitete Elemente enthalten. Diese Darstellungen dienen der Illustration und Veranschaulichung unserer Produkte, Anwendungsbereiche und Leistungen. Soweit konkrete Produkte dargestellt werden, achten wir darauf, dass die Darstellung der Produkte den tatsächlich angebotenen Produkten entspricht. Die Umgebung, dargestellte Personen oder Anwendungssituationen können hingegen ganz oder teilweise künstlich erzeugt oder bearbeitet worden sein.

Soweit KI-generierte Darstellungen keine realen Personen abbilden und auch keinen Bezug zu identifizierbaren natürlichen Personen aufweisen, werden durch die Veröffentlichung dieser Darstellungen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten der dargestellten Personen verarbeitet.

Bei der Verwendung KI-basierter Systeme achten wir darauf, personenbezogene Daten nur unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen zu verarbeiten.

14. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.

15. Betroffenenrechte

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt:

Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

15. 1 Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutzbeauftragter@cws.com.

Privacy Policy

1. Name and address of the data controller within the meaning of the GDPR

2. Contact details of the Data Protection Officer

3. General information on data processing

4. Server log files in connection with the provision of the website

5. Use of ‘own’ cookies

6. Website analytics tools

7. Newsletter

8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakte

9 Einbindung von YouTube-Videos

10 Einbindung von Google-Maps

11. Einbindung Google Fonts

12. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

13. Verwendung von Bildmaterial und KI-genierten Bildern

14. Datensicherheit

15. Betroffenenrechte

16. Gesetzliche Verpflichtungen

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

18. Änderungsvorbehalt